In 30 Sekunden
- Eine Person organisiert: Sie sammelt das Geld, kauft das Geschenk und lässt die Karte zirkulieren.
- Früh anfangen: Sammeln und Karte starten etwa drei Wochen vor dem letzten Tag. Ein graviertes Geschenk braucht bis zu sechs Werktage.
- Persönlich schlägt teuer: Ein Geschenk mit Namen und ein paar ehrliche Sätze bleiben länger als ein grosser Gutschein.
- Wenn du selbst gehst: Abschiedsmail am letzten oder vorletzten Tag, Apéro rund eine Woche vorher ankündigen.
Der Zeitplan: von der Kündigung bis zum letzten Tag
Ein Abschied im Büro scheitert selten am Geld, sondern an der Zeit. Plötzlich ist Freitag, die Karte hat erst die Hälfte des Teams gesehen, und das Geschenk ist noch nicht bestellt. Mit diesem Plan passiert das nicht. Er geht davon aus, dass die Kündigung einige Wochen vor dem letzten Tag bekannt wird.
| Wann | Was | Tipp |
|---|---|---|
| Sobald die Kündigung offiziell ist | Eine Person übernimmt die Organisation | Erst starten, wenn die Person es selbst im Team gesagt hat |
| Etwa 4 Wochen vorher | Letzten Arbeitstag und Ferien klären, Apéro-Datum abstimmen | Viele beziehen am Schluss noch Ferien. Dann ist der letzte Tag im Büro früher. |
| Etwa 3 Wochen vorher | Aufruf zum Sammeln, Karte beginnt zu zirkulieren | Frist zum Mitmachen nennen, zum Beispiel eine Woche |
| Etwa 2 Wochen vorher | Geschenk bestellen | Bei Gravur mit bis zu sechs Werktagen für Herstellung und Post rechnen |
| Letzte Woche | Karte einsammeln, fehlende Unterschriften holen, Geschenk einpacken | Teilzeit-Kolleginnen und Homeoffice-Tage nicht vergessen |
| Letzter oder vorletzter Tag | Übergabe am Apéro oder in der Teamsitzung | Kurz halten: ein paar Sätze, Karte, Geschenk |
Wichtig: Wer geht, entscheidet selbst, wann das Team davon erfährt. Ein Sammelaufruf, bevor die Kündigung offiziell ist, kann unangenehm werden.
Sammelgeschenk organisieren, ohne dass es peinlich wird
Geld sammeln ist der heikelste Teil. Niemand will knausrig wirken, und nicht alle verdienen gleich viel. Darum gilt: Mitmachen ist freiwillig, der Betrag auch.
- Einen Richtwert nennen, aber keinen festen Betrag verlangen. «Wer mag, gibt etwa [10] Franken» nimmt den Druck raus.
- Diskret sammeln: per Twint an die organisierende Person oder in einem Kuvert, das am Platz liegt. Keine Liste mit Namen und Beträgen.
- Das Budget erst nach dem Sammeln festlegen. So kaufst du nicht mehr, als im Kuvert ist.
- Den Rest nicht verteilen: Was übrig bleibt, geht in den Apéro oder in eine Grusskarte.
- Den Chef oder die Chefin fragen, ob das Team oder die Firma etwas beisteuert. Das passt oft zusammen mit dem Apéro.
Nachricht ans Team zum Sammeln
Hallo zusammen
Wie ihr wisst, verlässt uns [Sandra] Ende [November]. Ihr letzter Tag im Büro ist der [27. November].
Wir möchten ihr gemeinsam ein Abschiedsgeschenk machen und eine Karte schreiben. Wer mitmachen möchte, gibt bis [Freitag, 13. November] einen Betrag nach Wahl, als Richtwert etwa [10] Franken. Per Twint an [079 123 45 67] oder im Kuvert auf meinem Pult.
Die Karte liegt ab Montag bei [Raum 2.14]. Bitte nichts verraten.
Danke und Gruss, [Marco]
Welches Geschenk passt?
Ein gutes Abschiedsgeschenk sagt: Wir haben dich gekannt. Es erinnert an die gemeinsame Zeit und passt in den neuen Alltag. Ein paar Richtungen für den Jobwechsel:
| Wer geht | Passt gut | Warum |
|---|---|---|
| Kollegin mit langem Arbeitsweg | Thermosflasche mit Namen | Begleitet sie im Zug und am neuen Arbeitsplatz |
| Kollege, der viel unterwegs ist | Schlüsselanhänger mit Namen und Spruch | Klein, immer dabei, bleibt lange |
| Person aus dem Kaffee-Kreis | Gute Kaffeebohnen und ein graviertes Erinnerungsstück | Erinnert an die Pausen |
| Jemand, der in eine andere Stadt zieht | Etwas Regionales aus deiner Gegend | Ein Stück Heimat für den Anfang |
| Kleines Team, kleines Budget | Karte mit vielen persönlichen Sätzen und ein kleines Geschenk | Die Worte zählen mehr als der Betrag |
Mehr Ideen nach Anlass, auch für Geburtstage und als Dankeschön, findest du im Ratgeber Geschenk für Kollegen.
Ein Geschenk mit Namen zeigt, dass es nicht schnell im Laden gegriffen wurde. Bei unserer Thermosflasche mit Namen kommt vorne der Name hin und hinten ein Spruch wie «Danke fürs Team sein», für CHF 21.90. Dazu kann eine schwarze Metallkarte mit vier Zeilen Text graviert werden. Weitere Ideen findest du auf unserer Seite Abschiedsgeschenk mit Namen. Für eine Pensionierung gibt es eigene Ideen auf der Seite Geschenk zur Pensionierung.
Abschiedsgeschenk für die Arbeitskollegin
Geht eine Arbeitskollegin, mit der du jeden Tag Pause gemacht hast, darf das Geschenk persönlich sein. Etwas mit ihrem Namen zeigt, dass ihr euch Gedanken gemacht habt. Zwei Ideen, die in jedes Budget passen:
- Schlüsselanhänger aus Leder für CHF 9.90: mit ihrem Namen oder einem Satz wie «Danke fürs Team sein». Ein kleines Geschenk von dir allein oder eine Ergänzung zur Karte.
- Thermosflasche mit Namen für CHF 21.90: begleitet sie an den neuen Arbeitsplatz. Gut als Sammelgeschenk, wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen etwas beitragen.
Sind es mehrere Arbeitskolleginnen, die gleichzeitig gehen, bekommt jede ihr eigenes Stück mit Namen. Die Gravur siehst du beim Bestellen sofort in der Vorschau.
Die Abschiedskarte im Team schreiben
Die Karte ist oft das, was am längsten aufbewahrt wird. Damit sie gelingt, braucht es etwas Ordnung:
- Grosse Karte wählen, damit alle Platz haben. Bei vielen Leuten lieber eine Doppelkarte oder ein kleines Buch.
- Ein fester Ort: Die Karte liegt bei einer Person, nicht wandernd von Pult zu Pult. So geht sie nicht verloren und landet nicht beim falschen Menschen.
- Vorschreiben lassen: Wer unsicher ist, schreibt den Text zuerst auf einen Zettel.
- Etwas Konkretes erwähnen: ein Projekt, eine Gewohnheit, ein Satz, den die Person immer sagt. Das macht den Unterschied.
- Mit Vornamen unterschreiben, bei grossen Teams auch mit Abteilung.
Für den Anfang der Karte, den die organisierende Person schreibt:
Einleitung der Karte (vom Team)
Liebe [Sandra]
[Sechs] Jahre, unzählige Kaffees und ein Team, das ohne dich anders sein wird.
Danke für alles, was du uns gezeigt hast.
Für deinen neuen Weg wünschen wir dir von Herzen alles Gute.
Dein Team [Buchhaltung]
Und Sätze für die einzelnen Einträge, je nachdem, wie gut du die Person kennst:
Herzlich, für eine enge Kollegin oder einen engen Kollegen
Liebe [Sandra], ohne dich wären die Montage nur halb so gut gewesen. Danke für jedes offene Ohr und jedes Lachen. Bleib, wie du bist, und melde dich. [Nina]
Freundlich, wenn ihr wenig miteinander zu tun hattet
Lieber [Thomas], danke für die gute Zusammenarbeit. Für die neue Stelle wünsche ich dir einen guten Start und viel Freude. [Andrea]
Mit einem Augenzwinkern
Lieber [Thomas], wer erklärt uns jetzt den Drucker? Wir werden dich vermissen. Der Drucker übrigens auch. Alles Gute bei [neue Firma]! [Luca]
Für den Chef oder die Chefin
Liebe [Frau Meier], danke für Ihr Vertrauen und dafür, dass Ihre Tür immer offen war. Ich habe viel von Ihnen gelernt. Alles Gute für die neue Aufgabe. [Reto Brunner]
Noch ein paar kurze Sätze, wenn der Platz knapp ist:
- «Danke für die gemeinsame Zeit. Du wirst fehlen.»
- «Neue Stelle, gleiche gute Laune. Alles Gute!»
- «Es war schön, mit dir zu arbeiten.»
- «Die Kaffeepause wird nicht mehr dieselbe sein.»
- «Viel Glück und Freude am neuen Ort.»
Der Abschiedsapéro
In vielen Schweizer Betrieben gehört zum Abschied ein Apéro. Oft lädt die Person, die geht, selbst dazu ein. Manchmal übernimmt das Team oder die Firma die Kosten. Klärt das früh, damit nicht zwei Apéros geplant werden.
- Zeitpunkt: Am späten Nachmittag, etwa ab 16 Uhr, oder über Mittag. Am letzten Tag sind viele schon im Feierabend-Modus, der vorletzte Tag ist oft ruhiger.
- Ort: Pausenraum, Sitzungszimmer oder bei schönem Wetter draussen. Vorher reservieren.
- Essen: Brot, Käse, Trockenfleisch, Gemüse mit Dip, Grissini, etwas Süsses. Fingerfood, das man im Stehen essen kann.
- Getränke: Immer genug Alkoholfreies: Mineralwasser, Süssmost, Sirup. Nicht alle trinken Alkohol, und manche fahren danach Auto.
- Geschenk und Karte: Nach etwa einer halben Stunde übergeben, wenn alle da sind.
- Kurze Rede: Zwei Minuten reichen. Ein Danke, eine kleine Geschichte, gute Wünsche.
Geht jemand in Pension statt zur nächsten Stelle, läuft der Apéro gleich ab. Nur das Geschenk darf etwas grösser sein, oft legen Team und Firma getrennt zusammen. Ideen dazu stehen auf der Seite Geschenk zur Pensionierung.
Wenn du selbst gehst: Einladung und Abschiedsmail
Der eigene Abschied fällt vielen schwerer als der von anderen. Zwei kurze Texte nehmen dir den Druck: die Einladung zum Apéro und die Abschiedsmail am Schluss. Kündige den Apéro etwa eine Woche vorher an, damit sich alle den Termin freihalten.
Einladung zum Abschiedsapéro
Liebe Kolleginnen und Kollegen
Nach [sechs] Jahren ist am [27. November] mein letzter Arbeitstag bei [Firma].
Darauf möchte ich gern mit euch anstossen: am [Donnerstag, 26. November] ab [16.00 Uhr] im [Pausenraum].
Ich freue mich auf euch. [Sandra]
Die Abschiedsmail schickst du am letzten oder vorletzten Tag. Halte sie kurz und positiv. Was dich am Arbeitgeber gestört hat, gehört nicht hinein, auch wenn es stimmt. Die Mail wird oft weitergeleitet, und man sieht sich in der Schweiz öfter wieder, als man denkt.
Abschiedsmail an das Team
Betreff: Danke und auf Wiedersehen
Liebe Kolleginnen und Kollegen
Heute ist mein letzter Tag bei [Firma]. Nach [sechs] Jahren fällt mir der Abschied nicht leicht.
Danke für die gute Zusammenarbeit, eure Hilfe und die vielen schönen Momente, vom [Teamausflug auf den Säntis] bis zu den Kaffeepausen am Freitag.
Ab [Montag] übernimmt [Marco Keller] meine Aufgaben. Ihr erreicht ihn unter [marco.keller@firma.ch].
Wer in Kontakt bleiben möchte: [sandra.muster@gmail.com] oder [079 123 45 67].
Alles Gute und herzliche Grüsse
[Sandra]
Tipp: Den engsten Kolleginnen und Kollegen sagst du persönlich Danke, nicht nur per Mail. Eine kleine Aufmerksamkeit für die Menschen, die dir den Alltag leichter gemacht haben, kommt gut an. Ein Schlüsselanhänger aus Leder mit Namen kostet bei uns CHF 9.90 und passt in jede Jackentasche. Für mehrere Kolleginnen und Kollegen gibt es ab 2 Anhängern 10 % Rabatt, ab 3 Stück 15 %.
Abschiedsgeschenk vom Arbeitgeber: Was gilt bei den Steuern?
Viele Firmen geben Mitarbeitenden zum Abschied ein Geschenk mit, besonders nach vielen Jahren. Dann stellt sich die Frage, ob das auf den Lohnausweis muss. Die kurze Antwort: Sachgeschenke bis CHF 500 pro Person gehören laut Wegleitung nicht auf den Lohnausweis.
Was genau als Sachgeschenk zählt und worauf ihr in der Lohnbuchhaltung achten solltet, erklären wir im Ratgeber Mitarbeitergeschenke steuerfrei. Bei Unklarheiten fragt ihr am besten eure Treuhänderin oder das kantonale Steueramt.
Fünf Fehler, die du vermeiden kannst
- Zu spät starten. Wer erst in der letzten Woche sammelt, bekommt halb leere Karten und ein Geschenk aus dem Kiosk.
- Druck beim Sammeln. Feste Beträge oder offene Listen machen schlechte Stimmung.
- Teilzeit und Homeoffice vergessen. Wer nur zwei Tage im Büro ist, sieht die Karte sonst nie.
- Eine lange Rede. Die meisten mögen es kurz. Lieber ein ehrlicher Satz als fünf Minuten Lebenslauf.
- Den Namen falsch schreiben. Gerade bei einer Gravur: Schreibweise vorher kurz bei jemandem prüfen, der die Person gut kennt.