In 30 Sekunden
- Früh reservieren: Für Freitage im Dezember am besten schon im September oder Oktober.
- Einladung 6 bis 8 Wochen vorher, mit Frage nach Essenswünschen und Allergien.
- Den Heimweg mitplanen: ÖV-Verbindungen, Taxi oder Fahrgemeinschaften ohne Alkohol.
- Rede kurz halten: drei Minuten, ein ehrlicher Dank, keine Zahlenshow.
Zeitplan: Wann ist was zu tun?
| Wann | Was |
|---|---|
| September bis Oktober | Datum wählen, Ort reservieren, Budget klären |
| 6 bis 8 Wochen vorher | Einladung verschicken, Anmeldeschluss festlegen |
| 3 Wochen vorher | Anmeldungen zählen, Essenswünsche und Allergien ans Restaurant melden |
| 1 Woche vorher | Menü bestätigen, Sitzplan, Rede, Heimweg, kleine Geschenke bereitlegen |
| Am Tag selbst | Eine Person begrüsst, eine schaut auf die Zeit, eine kümmert sich um den Heimweg |
| Am Tag danach | Kurzer Dank ans Team und ans Restaurant, Fotos teilen, wenn alle einverstanden sind |
Das richtige Datum
Die Freitage im Dezember sind am beliebtesten und am schnellsten ausgebucht. Es gibt gute Alternativen:
- Ende November oder Anfang Dezember: Die Leute sind noch nicht müde vom Jahresende, Restaurants haben eher Platz.
- Ein Wochentag statt Freitag: Ein Donnerstag ist oft leichter zu bekommen. Am nächsten Morgen später anfangen hilft allen.
- Ein Neujahrsessen im Januar: Ruhiger, oft günstiger, und der Dezember bleibt frei für Familie und Kunden.
- Mittag statt Abend: Ideal für Teams mit Kindern, Schichtarbeit oder langen Arbeitswegen.
Ideen für den Ort und das Programm
| Idee | Passt für | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Restaurant mit eigenem Raum | Alle Teams | Ruhiger zum Reden, Musik und Rede ohne fremde Gäste |
| Fondue oder Raclette im Stübli | Kleine und mittlere Teams | Gesellig, alle sitzen um einen Tisch |
| Kochkurs zusammen | Teams bis etwa 20 Personen | Man lernt sich neu kennen, das Essen ist der Lohn |
| Kegeln, Bowling oder Curling vor dem Essen | Sportliche Teams | Gemischte Gruppen bilden, nicht Abteilung gegen Abteilung |
| Schlitteln mit Fondue im Bergrestaurant | Abenteuerlustige Teams | Hängt vom Schnee ab, einen Plan B bereithalten |
| Apéro und Essen im eigenen Betrieb | Werkstätten, Läden, kleine Firmen | Mit Caterer oder Metzgerei aus dem Dorf, persönlich und günstig |
Programm-Ideen ohne Peinlichkeit
- Jahres-Quiz: Zehn Fragen zum Jahr in der Firma, zum Beispiel «In welchem Monat kam der neue Kaffeeautomat?». Gespielt wird in gemischten Gruppen.
- Fotos vom Jahr: Eine kurze Bilderschau mit Fotos, die alle zeigen dürfen.
- Würfelwichteln nach dem Dessert, wenn alle ein kleines Geschenk mitbringen. Die Regeln findest du in unserem Ratgeber Wichteln im Büro.
- Nichts erzwingen: Kein Karaoke-Zwang und keine Spiele, bei denen jemand vor allen etwas vorführen muss.
Damit sich alle wohlfühlen
- Essen für alle: Immer eine vegetarische Möglichkeit, auf Allergien achten, Schweinefleisch und Alkohol nie als einzige Wahl.
- Alkoholfreie Getränke, die mehr sind als Mineralwasser: hausgemachter Eistee, alkoholfreier Punsch oder Sirup.
- Teilzeit und Schicht: Datum so wählen, dass möglichst viele können, nicht nur das Büro.
- Neue im Team: Nicht allein an den Rand setzen. Ein gemischter Sitzplan hilft.
- Keine Pflicht: Wer nicht kommen kann, soll kein schlechtes Gewissen haben.
Was ins Budget gehört
Viele denken beim Budget nur an das Menü. Am Ende kommen oft mehr Posten dazu. Diese Liste hilft, nichts zu vergessen:
- Apéro vor dem Essen
- Menü, eventuell mit einem vegetarischen Menü zum gleichen Preis
- Getränke: Wein, Bier und alkoholfreie Getränke. Ein festes Getränke-Budget pro Tisch verhindert Überraschungen.
- Kaffee und Dessert
- Programm: Kochkurs, Kegelbahn, Musik oder eine Führung
- Heimweg: Taxi oder Extra-Bus
- Kleine Geschenke oder Tischkarten
- Trinkgeld für das Service-Team
Frag das Restaurant auch nach den Bedingungen, falls kurzfristig Personen absagen. Manche Betriebe verlangen ab einer bestimmten Frist den vollen Preis.
Aufgaben verteilen
Ein Weihnachtsessen soll nicht an einer einzigen Person hängen bleiben. Wenn drei bis vier Leute je eine Aufgabe übernehmen, geniessen alle den Abend mehr, auch die Organisatorin oder der Organisator.
| Aufgabe | Was dazugehört |
|---|---|
| Ort und Menü | Reservieren, Menü auswählen, Essenswünsche melden |
| Einladung und Anmeldungen | Einladung schicken, Liste führen, nachfragen |
| Programm | Spiel, Musik oder Aktivität vorbereiten, Plan B bei schlechtem Wetter |
| Heimweg | ÖV-Zeiten, Fahrgemeinschaften, Taxi-Nummer |
| Geschenke und Deko | Tischkarten, kleine Geschenke, Kerzen |
Plan B: wenn etwas dazwischenkommt
- Viele Krankmeldungen: Mit dem Restaurant früh abmachen, bis wann man die Personenzahl ändern kann.
- Schnee oder Glatteis: Bei Ausflügen in die Berge ein Ersatzprogramm im Tal bereithalten.
- Die Rede fällt aus: Eine zweite Person kennt die wichtigsten Sätze und kann einspringen.
- Das Restaurant sagt ab: Eine zweite Adresse im Kopf haben. Im eigenen Betrieb mit einem Caterer zu feiern geht oft auch kurzfristig.
Den Heimweg mitplanen
Der Heimweg gehört zur Planung wie das Menü. In der Schweiz gilt im Strassenverkehr eine Grenze von 0,5 Promille, für Neulenkerinnen und Neulenker sowie Berufsfahrer 0,1 Promille. Darum:
- Ort mit guter ÖV-Verbindung wählen und die letzte Verbindung in der Einladung nennen.
- Fahrgemeinschaften mit einer Person, die nichts trinkt, im Voraus abmachen.
- Taxi-Nummer bereithalten, eventuell übernimmt die Firma die Kosten.
Eine kurze Rede zum Kopieren
Die beste Weihnachtsrede ist kurz. Drei Minuten reichen. Nenne ein konkretes Erlebnis aus dem Jahr und danke ehrlich. Hier eine Vorlage, die du anpassen kannst:
Rede, etwa 1 Minute
Liebes Team
Schön, dass ihr alle da seid. Ich halte es kurz, das Essen wartet.
Dieses Jahr war [kurz beschreiben: streng, voller Neues, ein Jahr mit Umbau]. Besonders in Erinnerung bleibt mir [ein konkretes Erlebnis, zum Beispiel: wie wir im März den grossen Auftrag gemeinsam fertig bekommen haben].
Das geht nur mit Menschen, die sich aufeinander verlassen können. Dafür danke ich euch, jedem und jeder Einzelnen.
Geniesst den Abend, und dann wünsche ich euch erholsame Festtage. Zum Wohl!
Einladung ans Team
Liebes Team
Wir feiern das Jahr zusammen! Ihr seid herzlich eingeladen zum Weihnachtsessen am [Datum] um [Uhrzeit] im [Restaurant, Ort].
Bitte meldet euch bis [Datum] bei mir an und sagt mir, ob ihr vegetarisch esst oder eine Allergie habt.
Die letzte Verbindung nach [Ort] fährt um [Uhrzeit].
Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit euch!
[Name]
Ein kleines Geschenk pro Platz
Ein kleines Geschenk am Platz zeigt: Wir haben an dich gedacht. Es muss nicht teuer sein. Zwei Ideen, die gut funktionieren:
- Tischkarte, die man mitnimmt: Ein Holzanhänger mit dem Vornamen statt eines Kärtchens. Er zeigt den Platz und hängt danach am Schlüsselbund.
- Etwas für jeden Tag: Eine Thermosflasche mit eurem Logo und auf Wunsch dem Namen jeder Person. Sie ist das ganze Jahr in Gebrauch.
Was bei Geschenken an Mitarbeitende steuerlich gilt, erklären wir im Ratgeber Mitarbeitergeschenke steuerfrei. Für grössere Mengen findest du alles auf unserer Seite Für Firmen. Mit Logo ab 10 Stück, Bestellschluss für Weihnachten ist der 30. November.
Checkliste zum Abhaken
- Budget mit der Geschäftsleitung klären
- Datum festlegen, Alternativen prüfen
- Ort reservieren, Raum und Menü-Möglichkeiten anschauen
- Einladung mit Anmeldeschluss verschicken
- Essenswünsche und Allergien sammeln und ans Restaurant melden
- Alkoholfreie Getränke abmachen
- Heimweg planen: ÖV, Fahrgemeinschaften, Taxi
- Sitzplan oder bewusst freie Platzwahl
- Rede vorbereiten, höchstens drei Minuten
- Kleine Geschenke oder Tischkarten bestellen, mindestens zwei Wochen vorher
- Am Tag danach: Danke sagen